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教務新聞 - 教務文件 - 關于印發《淮南師范學院考試成績填報操作規范》的通知(加入時間:2013-1-11 10:31:43 來源:學籍學歷  訪問量:8962)



教務〔2013〕3號



關于印發《淮南師范學院考試成績填報操作規范》的通知


 

各院系:

為了加強學校成績管理,進一步規范考試成績填報流程,結合學校實際情況,制定《淮南師范學院考試成績填報操作規范》現予以印發,請遵照執行。

特此通知

 

 

淮南師范學院考試成績填報操作規范

一、成績錄入基本要求

1.每學期平時錄入截止時間為期末統排考試前,超過時間節點教師無法錄入平時成績。教師錄入平時成績后可先行保存切勿提交,一旦成績提交后將無法更改。期末考試錄入成績截止時間一般為每學期期末考試結束后五天。

2.一般理論課程(含公共體育)只需要填寫“平時”和“期末”兩欄,總評成績為系統自動計算,無須填寫。課程中平時、期末成績比例默認為30%70%,如課程教學大綱要求不同,教師可按要求改成績比例。任課教師不得擅自更改所授課程成績比例。

3.學生平時成績、期末成績、實驗成績一律以百分制錄入,折算總評成績時,考查課、公共選修課以五級制轉換,考試課以百分制轉換,教師可根據自己所授課程性質選擇不同的轉換方式。

4.學生期末成績和總評成績不允許出現0分,所有成績異常情況需按如下要求錄入:學生辦理緩考的期末成績不填,必須填寫平時成績,同時備注欄選填【緩考】;學生辦理免修的,期末成績和總評成績無需填寫,只需在備注欄選填【免修】;學生作弊造成零分試卷的,期末成績和總評成績無需填寫,只需在備注欄選填【作弊】;學生缺考而又未辦理緩考和免修手續的,期末成績和總評成績無需填寫,只需在備注欄選填【曠考】。

5.普通課程教師在打印成績時必須按行政班分班打印,不可多班在一起打;英語分級教學、公共體育選修課程、公共選修課程和單獨開班的重修、輔修課程無需分班打印。如班級選課名單里有跟班學習的重修、輔修學生,必須單獨打印此類學生成績。

6.記分冊打印時必須使用16K紙張,不符合要求的記分冊各院系一律不得收取。

二、實驗實踐類課程成績錄入要求

1.單獨設課的總評成績由平時成績和實驗實踐成績兩部分構成,實驗實踐成績在“實驗成績”欄中填寫。

2.非單獨設課的實驗實踐成績由平時、實驗和期末三部分構成。其中,平時成績比例為30%無須修改,實驗和期末成績比例總合占70%,實驗和期末兩項成績的比例,按該門課程中實驗所占課時比例確定。如果一門課程實驗課和理論課課時比例為11,那么實驗和期末兩欄的比例應該填寫為:1/2*70%=35%,如果一門課程實驗課和理論課課時比例為23,那么實驗一欄比例應該填寫為:2/5*70%=28%,期末一欄比例應該填寫為:3/5*70%=42%,百分比可四舍五入只保留整數。最終平時、實驗和期末三欄比例之和必須是100%。

3.課程教學包含理論和實驗并且分別由不同教師進行教學的,成績必須作為一門課程錄入,不得作為兩門課程分別錄入。

4.體育實踐類課程包含理論和實踐考核的,如某項考核不及格,在正常填報成績后,需在備注欄選填【理論補考】或【實踐補考】。

三、英語分級教學成績錄入說明

1.A級班:錄入平時成績和期末考試成績后,需在期中成績欄中錄入100分,設置各項分數比例為:平時分30%,期中21%,期末49%。

2.B級班:錄入平時成績和期末考試成績后,需在期中成績欄中錄入100分,設置各項分數比例為:平時分30%,期中11%,期末59%。

3.C級班:正常錄入平時成績和期末考試成績,平時分30%,期末70%。

四、成績錄入異常情況處理

1.在每學期學生成績公布查詢日期截止前,教師成績提交后需要返回重新修改提交的,可直接致電教務處學籍管理科,電話:6863604。

2.成績公布后,如需修改成績的,需填寫《淮南師范學院成績錄入修改審批表》,并按表格流程辦理相關手續。

3.教師因各種原因造成成績未按時錄入的,需填寫《淮南師范學院成績錄入修改審批表》,并按表格流程辦理相關手續。

五、記分冊收送

1.普通課程記分冊需打印一式四分,試卷裝訂一份,教師自己留存一份,交學生所在院系兩份。

2.英語分級教學、體育選修課、公共選修課、重修課、輔修專業課程記分冊交開課院系匯總后送教務處。

3.各院系收取記分冊后需按行政班分類整理,并填寫《淮南師范學院記分冊交送統計表》,在期末考試結束后一周內送交教務處學籍管理科。對未按時交送的記分冊需在《淮南師范學院記分冊交送統計表》填寫。

本規范由教務處負責解釋,自2012-2013學年第一學期施行。

 

附件:1、 淮南師范學院教學管理信息平臺成績錄入操作說明書.doc

     2、 淮南師范學院成績錄入修改審批表.doc

     3、 淮南師范學院記分冊交送統計表.doc












二0一三年一月十一日