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      關于做好2017-2018學年第二學期期末考試工作的通知



      教務通知  加入時間:2018-6-23 15:52:51  考試管理   點擊:4743   雙擊滾屏

      各二級學院、各部門:

      2017-2018學年第二學期期末考試將于2018630日開始,為確?荚嚬ぷ黜樌M行,現將有關事宜通知如下:

      一、考試時間安排

      (一)期末考試日程為2018630--76日。

      (二)每天安排兩場考試,每場考試120分鐘。

                上午 08:30-10:30,下午15:00-17:00。

      二、考試安排事項

      (一)監考教師安排

      1.除有巡考任務的教師外,其他所有納入教研室管理、本學期有授課任務的專兼職教師,一律參加期末監考。確有特殊原因不能參加期末監考的教師,625日前辦理請假手續,由各教學系主任、二級學院行政負責人簽字審批,并在25日下午下班前將本學院不能參加期末監考的教師名單匯總,然打印紙質匯總名單并蓋二級學院公章后交教務處考試科備案。

      2.623日前各二級學院將監考教師名單導入系統,教務處623日安排期末監考,2018626日前公布期末考試監考安排表。

      3.行政兼職教師,由其所在教學系的二級學院負責通知監考任務安排情況。

        4.各二級學院應組織監考教師及相關人員認真學習《淮南師范學院考試工作管理規程》、《淮南師范學院教學事故認定及處理辦法》。

      5.監考任務落實后,不得隨意調換。如確有特殊情況,監考教師應提前到所屬二級學院教學辦公室填寫《淮南師范學院考試監考調換申請表》,考試時替換監考任務教師必須持原件備查。

      (二)考生注意事項

      1.各二級學院應及時通知各班級學生登錄教務管理系統查閱自己所有考試課程的考試時間、地點,并告知學生考試時務必帶好學生證。

      2.參加大學英語考試的學生按相應放音安排做好聽力測試準備工作(具體放音時間書已印制試卷及封面上)。

      3.各二級學院應做好學生考風考紀的宣傳、教育工作,強調考試中如發現學生隨身攜帶、使用手機,按違紀論處。各考場都應按K法安排座位,K值由輔導員或班主任考試前隨機給出,不得提前或固定某個數值。監考教師負責檢查考試班級是否按K值法安排座位。

      三、考務工作程序和職責

      (一)教學秘書(教學辦公室主任)

      1.考試開始前20分鐘向主監考(第一監考)發放試卷及《淮南師范學院考場記錄表》、《考生簽到表(帶照片)》,協調解決監考教師或試卷等方面突發問題。

      2.考試開始前15分鐘主監考未到,教學秘書(教學辦公室主任)應立即安排本二級學院備考教師接替主監考的監考任務,向教務處通報并在《考試巡視記錄本》中記錄備考教師使用情況。

      3.考試過程中檢查本二級學院考場情況?荚嚱Y束后,清點試卷份數無誤后,收取試卷及《淮南師范學院考場記錄表》,將違紀考生考場記錄表及相關證據復印一式兩份報送教務處及學生處(原件留存)。

      (二)監考教師

      1.主監考(第1監考)在考試開始前20分鐘到考試學生所在二級學院指定地點(見附件2)領取試卷、《淮南師范學院考場記錄表》、《考生簽到表》(帶照片)。領取試卷時,要檢查試卷袋上的考試課程、考場及時間與實際是否相符。其他監考教師提前20分鐘到達考場。

      2.監考教師在考試開始前15分鐘當眾啟封試卷,檢查試卷課程名稱和數量是否正確,宣讀考場紀律(見考卷袋背面),檢查學生證,要求學生在《考生簽到表》上簽到,考前5分鐘按順序分發考試試卷。

      3.監考教師提示學生本場考試課程名稱、起止時間、試卷頁數。大學英語考試放音時間已在試卷上印制。

      4.考生在交卷前原則上不允許離開考場,如有特殊情況,須經監考教師同意后,由另一名監考教師跟隨,一次只允許一名考生出入考場。

      5.監考教師如發現學生有違紀或作弊的苗頭,應果斷地予以制止,并給予口頭警告。如已發現違紀或作弊的事實,監考教師應立即沒收試卷及違紀或作弊的物證材料,終止該生考試,在其試卷上注明“違紀”“作弊”字樣;在《淮南師范學院考場記錄表》中填寫違紀或作弊的考生姓名和違紀作弊的主要情節;違紀或作弊學生簽字后令其離開考場。

      6.考試結束后,監考教師應當場清點試卷份數,并在監考記錄上簽字。如發現有缺少試卷的,應立即查明未交卷學生的姓名和學號并通知學生所在二級學院。同時將監考記錄、試卷報學生所在二級學院。

      7.有考試違紀或作弊考生的考場,考試結束后監考教師將考場記錄表和物證材料報教學樓D-307考務辦公室。

      四、成績錄入及補(緩)考安排

      1.考試結束后,各二級學院應根據期末試卷檢查中出現的問題,切實加強對試卷評閱、成績評定環節的監控。各類試卷及有關考試工作的原始資料應妥善保存,各二級學院要對本學期的考試工作情況進行梳理、認真總結,總結材料于2018710前交教務處考試管理科。

      2.請各二級學院通知任課教師于20187178:00前完成本學期課程成績錄入(平時成績錄入201863008:00前結束),學生期末考試成績網上查詢將于2018717日開通。

      3.2017-2018學年第二學期課程補(緩)日期為201898-9(具體安排另行通知)。各二級學院應在成績匯總后將考試不及格信息通知學生本人,以免延誤,同時通知學生補緩考成績是上課期間的平時成績與卷面成績的綜合成績。

      4.平時成績不合格、違紀、曠考和考試卷面成績低于30分(含30分)的學生不得參加補考,直接重修。

      5.另外,各二級學院在考試期間應加強巡視,及時通報信息、處理問題,對本學院學生違紀情況不得瞞報。學校將成立考風考紀督察組和巡視組,在期末考試期間進行巡視、抽查,并對發現的違紀問題進行通報。同時各二級學院應在考前設立考風考紀舉報電話或信箱,并向學生公布。

      考試期間教務處考風考紀舉報電話:

      6863557、6863551、6863553;

      舉報郵箱:jwk@hnnu.edu.cn。

       

       

      附件:

      1.各二級學院試卷領取的地點及聯系電話

      2.2017-2018學年第二學期期末考試大學英語聽力放音安排

      3.淮南師范學院期末考試監考請假審批表

      4.淮南師范學院考試監考調換申請表

      5.考生座位K值安排

      6.各學院不參加期末監考教師名單匯總

       



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